Powerpoint – Weniger ist Mehr

Aus der Vortragskultur von heute sind Powerpoint-Präsentationen nicht mehr wegzudenken. Ob im Geschäfts- und Bildungswesen oder sogar im Privatbereich: sollen bestimmte Informationen einer größeren Gruppe von Personen vorgestellt werden, bietet das praktische Programm von Microsoft eine vielfältige und dennoch einfach zu handhabende Grundlage für Präsentationen jeglicher Länge. Bei aller Nützlichkeit ist jedoch auch Vorsicht geboten, denn oft gilt „Weniger ist mehr“. Schließlich sollen die gezeigten Powerpoint-Folien den Zuhörer nicht unnötig ablenken oder verwirren.

Die hervorstechendste Eigenschaft einer Powerpoint-Präsentationen ist ihre Interaktivität: Sie vereint Performanz und Dokument, Mündlichkeit und Schriftlichkeit, Vorbereitetes und Spontanes. Die Folien sollen das vermittelte Wissen schnell erfass- und begreifbar präsentieren. Damit der Zuhörer den Kommunikationsfluss nachvollziehen kann, darf er allerdings nicht mit einer Informationsflut überlastet werden. Enthält die Präsentation zu viel Text, wird ein Großteil des Publikums kaum in der Lage sein, gleichzeitig dem Sprecher zuzuhören und die Folien zu lesen. Oft ist ein regelrechter „Lesezwang“ zulasten der Aufmerksamkeit zu beobachten. Reines Ablesen des Folieninhalts seitens des Präsentierenden ist selbstverständlich ebenso uneffektiv. Im Idealfall sollten die Folien nur das Wesentliche des Vortragsinhalts enthalten. Es gilt, die berühmte goldene Mitte zwischen „zu ausführlich“ und „zu knapp“ zu treffen. Folgende Schlagworte machen eine gute Powerpoint-Präsentation aus:

• prägnante Formulierungen
• übersichtliche Darstellung
• Hauptsätze, möglichst im Präsens und Aktiv

Vor allem in typographischer Hinsicht ist es ratsam, sich bei der Erstellung von Powerpoint-Präsentationen in Bescheidenheit zu üben. Angesichts der großen Menge an Gestaltungsmöglichkeiten und Textspielereien schießt gerade ein unbedarfter Nutzer leicht über das Ziel hinaus. So stellen bunt durcheinander gewürfelte Schriftarten, Formatierungen und Farben für das Auge des Publikums eher eine Zumutung als eine Hilfe dar. Ähnlich verhält es sich mit aufdringlichen Effekten visueller (z.B. blinkenden Animationen) oder gar akustischer Art. Zu viel Beiwerk lässt das Gesamtwerk schnell unprofessionell wirken. Zuletzt sei auf einen altbewährten Grundsatz hingewiesen, der auch im Powerpoint-Zeitalter nichts an Gültigkeit eingebüßt hat: „Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.“ Aussagekräftige Fotos oder Graphiken verbessern die Begreifbarkeit der vermittelten Informationen oft erheblich und können umständliche Texterklärungen nicht selten komplett ersetzen. Die oben erwähnte Ablenkung des Publikums entfällt, da das Betrachten von Bildern im Gegensatz zum Lesen langer Textpassagen kaum das Zuhörvermögen beeinträchtigt. In diesem Sinne: Es lohnt sich, hinsichtlich der Erstellung ansprechender Powerpoint-Präsentationen stets „im Bilde“ zu sein!